Jak si založit účet Google na svůj firemní e-mail

Návod pro ty, kdo mají vlastní firemní adresu (např. anna.novakova@smlouva.net), ale nemají k ní účet Google. Nevzniká žádný nový Gmail. Účet Google se „přilepí“ k vaší stávající adrese a e-maily vám dál chodí tam, kam doteď.

Začněte na této adrese:

https://accounts.google.com/signup

Co budete potřebovat

přístup do své firemní schránky (přijde do ní ověřovací kód),
mobilní telefon (Google si ho může vyžádat pro ověření a obnovu účtu),
asi 5 minut.

Zadejte jméno

Vyplňte své jméno a příjmení (příjmení je volitelné) a klikněte na Další.

Úvodní obrazovka – zadání jména — Úvodní obrazovka registrace

Vyplněné jméno Anna Nováková — Vyplněno: Anna Nováková, pokračujte tlačítkem Další

Pozor na jméno: do jména a příjmení pište skutečné jméno (např. Anna / Nováková). Pokud tam zadáte název firmy nebo domény s tečkou (např. „Smlouva.net“), Google zobrazí hlášku „Jste si jisti, že jste své jméno zadali správně?“ a nepustí vás dál.

Datum narození a pohlaví

Den a rok napište, měsíc vyberte ze seznamu (nedá se do něj psát). Pak vyberte pohlaví – možnosti jsou Žena, Muž, Nechci uvádět a Vlastní. Klikněte na Další.

Obrazovka Základní údaje — Obrazovka „Základní údaje“

Výběr měsíce ze seznamu — Měsíc se vybírá z rozbalovacího seznamu

Vyplněné základní údaje — Vyplněno, pokračujte tlačítkem Další

Zadejte svůj firemní e-mail (nejdůležitější krok)

Na obrazovce „Použijte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo“ napište svou stávající firemní adresu, např. anna.novakova@smlouva.net, a klikněte na Další.

Obrazovka pro zadání e-mailu — Sem patří vaše firemní adresa

Neklikejte na „Nemáte e-mailovou adresu ani telefonní číslo?“ Tím byste si zakládali nový Gmail (…@gmail.com), a to nechcete. Účet má být na vaší firemní adrese.

Ověřte e-mail kódem

Google pošle na vaši firemní adresu e-mail s ověřovacím kódem. Otevřete svou firemní schránku (Outlook, webmail apod.), kód opište do pole Zadejte kód a klikněte na Další.

Kód nepřišel? Zkontrolujte složku Spam / Nevyžádaná pošta, případně chvíli počkejte.

Ověření e-mailové adresy kódem — Obrazovka pro zadání kódu

Vyplněný ověřovací kód — Kód opsaný z e-mailu, pokračujte tlačítkem Další (kód na obrázku je jen ukázkový)

Vytvořte heslo a dokončete registraci

Po ověření kódu se objeví obrazovka „Vytvořte silné heslo“. Heslo zadejte dvakrát (do polí Heslo a Potvrdit) a klikněte na Další. Použijte kombinaci písmen, číslic a symbolů. Heslo k účtu Google by nemělo být stejné jako heslo k firemní poště.

Dál postupujte podle pokynů na obrazovce. Typicky budete:

zadávat telefonní číslo pro ověření a obnovu účtu (přijde na něj SMS s kódem),
kontrolovat souhrn údajů a odsouhlasit podmínky Google.

Hotovo. Na Google se odteď přihlašujete svou firemní adresou (anna.novakova@smlouva.net) a heslem k účtu Google. Firemní e-maily vám dál chodí do vaší stávající schránky. Účet Google slouží pro Disk, Kalendář, Meet, sdílené dokumenty atd.